２００２年大河内学区運動会有東木体振メモ
- 平成１４年９月７日（土） 大河内学区体育振興会理事会
- 場所：大河内分館 時間：１９：３０〜 出席：有東木理事１名
- 平成１４年９月１２日（木） 有東木体育振興会役員会
- 場所：詰所 時間：１９：３０〜２２：００ 出席：９名（婦人会２名含む）
- 理事会の報告
- 役割分担について
●召集係（ ）、審判員補助（ ）、
準備係（ ）、前日準備（ 、
）
- 練習日について
●第一回 ９月 日（ ） １９：３０〜 有東木広場
●第二回 ９月 日（ ） １９：３０〜 有東木広場
- 選手選考について
●前年度種目別選手名簿を参考に案を作成、各組役員が次回役員会までに本人の出場可否を確認する
- 慰労会について 予算は例年を参考にする
- 平成１４年９月１３日（金） 大河内学区体育振興会理事会
- 有東木から理事１名出席
- 平成１４年９月１８日（水） 有東木体育振興会役員会
- 場所：詰所 時間：１９：３０〜２１：３０ 出席：７名
- 町内会への協力依頼 ●町内役員会へ理事１名出席し協力のお願い
- 選手選考について ●本人確認結果集約および再調整
- 慰労会について ●開始時間（１７：００〜） 放送担当者（ ）
- 前日準備について
●大河内分館における学区準備( 、 )
●有東木準備 １７：００〜 公民館前にて、役員全員
- 平成１４年９月２０日（金） 常会
- 有東木町内各組常会において運動会について協力のお願い、周知
- 種目別選手名簿の回覧
- 組長さんに名簿の回覧をお願いした。
- 平成１４年９月２４日（火） 第一回練習
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- 平成１４年９月２５日（水）
- 理事、運動会会場用飲み物買出し
- 平成１４年９月２７日（金） 第二回練習
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- 平成１４年９月２８日（土） 前日準備
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- 大河内学区準備 場所：大河内分館 時間：１３：３０〜１６：３０
◆有東木から３名参加（理事と会計および体育指導員）
◆持って行く物 ◇防災競争用具（黄ﾍﾙﾒｯﾄ５個、ﾊﾞｹﾂ５個、長靴５足(25cm*2,26cm*3)、ﾀﾝｶ１台）、
◇ﾄﾞﾘﾌﾞﾙﾘﾚｰに使うしょい篭１個 ◇総合優勝杯１個、優勝旗１本、総合リレー優勝杯１個
◇市民総合体育大会ターゲットバードゴルフの部Ｃゾーン優勝杯、同賞状
○テント張り、ライン引き、万国旗取り付けは雨天のため当日朝に変更
○競技用具確認 防災競争、玉入れ、綱引き、長縄跳び等に使う用具の確認
○駐車場の準備 草刈り等
○その他準備 得点集計表作成、賞状準備等
- 有東木町内準備 場所：公民館前防災倉庫 時間：１７：００〜１７：３０
○テント×２張他 翌朝持ち出す物を確認
○次の小物類は車に積載
公民館前防災倉庫から 青シート×２枚、拡声器×１台
公民館から 太鼓とばち各１、鉢巻５１本、応援旗×３本
広場防災倉庫から パラソルテーブル×２台、クーラーボックス３５Ｌ×２台、百足競争の紐×４組
その他 ゴミ袋、ガムテープ、紙コップ、青シート×３枚、発砲ｽﾁﾛｰﾙの箱
種目別選手名簿（大判）、ボールペン、太マジック、運動会プログラム×戸数
- 平成１４年９月２９日（日） 運動会
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- ６：００ 副理、大河内分館集合 天候処置協議 協議結果を理事→副理事へ連絡
- ６：２０ 副理事運動会開催および集合場所(小学校運動場)、集合時間(８：００)について放送、本部準備のため会場へ出発
- ７：００ 役員５名、防災倉庫前集合
◆軽トラへ積載
◇有東木町内会テント×２張、ゴザ（公民館）、吸殻入れ×３缶（広場倉庫）
◇うつろぎにて冷やした飲み物(9/25理事購入分)と氷を受け取りクーラーボックスに入れる
- ７：４０ 大河内小学校運動場着
テント設営×２張、パラソルテーブル組立×２台、他
- ８：３０ 開会式
- １５：３０ 閉会式
- テント撤去、片付け、運搬、各所に返却保管
- １６：３０ 副理事、運動会成績（総合優勝、総合リレー ２位）および慰労会案内を放送
- １７：００ 慰労会開始（祝儀受付、挨拶、祝儀披露）
- ２０：００ 慰労会一次終了（万歳三唱）
- ２１：１５ 慰労会二次終了
- ２２：００ 片付け終了（鉢巻は後日洗濯）
- 平成１４年９月３０日（月）
- 理事、運動会・慰労会費用支払および精算